Datenschutz-Informationen für Kunden und Geschäftspartner

Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit einem Unternehmen unserer Gruppe. Weiterhin erhalten Sie Informationen zu Ihren Rechten gemäß EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Datenschutz-Informationen gelten allgemein für die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen. Was in Ihrem Fall konkret einschlägig ist, richtet sich nach dem Unternehmenskontakt und dem Gegenstand Ihres Interesses bzw. des geschlossenen Vertrags.

O.T.S. ASTRACON air + sea transport systems GmbH
Elly-Beinhorn-Straße 6
73760 Ostfildern
Deutschland
Telefon: +49 7158 9094-0
E-Mail: info@astracon.com

O.T.S. ASTRACON international air + sea forwarder GmbH
Konsul-Smidt-Straße 68 a
28217 Bremen
Deutschland
Telefon: +49 421 64926-0
E-Mail: infoBRE@astracon.com

HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
Deutschland
Telefon: +49 421 33114300
E-Mail: info@hubit.de

Wir verarbeiten vor allem personenbezogene Daten, die wir direkt von Interessenten bzw. Kunden und Geschäftspartnern erhalten.

Darüber hinaus können auch öffentlich zugängliche Quellen zur Erhebung personenbezogener Daten genutzt werden (z.B. Handels- oder Vereinsregister, Internet, Presse, Medien).

Personenbezogene Daten aus sonstigen Quellen (z.B. Schufa-Auskunft) werden ggf. nur mit ausdrücklicher Einwilligung erhoben oder verarbeitet.

Im Allgemeinen verarbeiten wir folgende Daten:

• Personenstammdaten
• ggf. Unternehmen/Funktion
• Adress- und Kontaktdaten
• Geschäftliches Interesse
• Vertragsdaten/Geschäftshistorie
• Bank- und Finanzdaten (ggf. Bonität)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Planungs- und Steuerungsdaten
• Videoüberwachung (Zutrittskontrolle, Lager)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im konkret erforderlichen Umfang zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen, für die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen sowie ggf. für Werbezwecke.

Die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), werden beachtet. In Abhängigkeit vom konkreten Gegenstand der Datenverarbeitung beruht diese auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung der betroffenen Person
  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben (z.B. Werbung/Datenweitergabe), stellt diese die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.
• Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags, den Sie mit uns schließen wollen bzw. geschlossen haben.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  Einige Datenverarbeitungen sind auf Grundlage einer gesetzlichen oder anderen rechtlichen Vorschrift zwingend geboten. Hierzu zählen z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Meldungen gemäß Geldwäschegesetz und ggf. auch Identitäts- oder Altersprüfungen.
• Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  Ansonsten können wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung von berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder Dritter verarbeiten, sofern diese im Rahmen einer Abwägung Ihre Interessen als betroffene Person überwiegen.
  Ein überwiegendes berechtigtes Interesse liegt insbesondere in diesen Fällen vor:

• • Sicherstellung der IT-Sicherheit
  • Direktwerbung per Briefpost
  • Markt- und Meinungsforschung
  • Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche
  • Videoüberwachung: Wahrung Hausrecht, Prävention und Verfolgung von Straftaten, Sicherung von Beweismitteln
  • Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen
  • Geschäftssteuerung und Statistik

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erhaltene E-Mailadressen können gemäß § 7 Abs. 3 UWG zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen genutzt werden, sofern der Kunde darauf und auf das Widerspruchsrecht bei Erhebung der E-Mailadresse hingewiesen wurde und nicht widersprochen hat.

In unserem Unternehmen haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen der internen Aufgabenverteilung für die Erfüllung des konkreten Zwecks, insbesondere der vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.

Eine etwaige Datenweitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Weitergabe von Daten kann insbesondere erfolgen an:

• Zoll- und Ordnungsbehörden
• Subunternehmer/Logistikpartner
• Banken/Kreditinstitute
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• Öffentliche Stellen/Institutionen
• IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
• ggf. Rechtsanwalt/Ermittlungsbehörden

Sofern Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Datenweitergabe an Dritte gegeben haben, können auch an diese Stelle Daten weitergegeben werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern in der Bundesrepublik Deutschland oder in anderen Mitgliedsstaaten der EU bzw. des EWR. In Abhängigkeit vom konkreten Auftrag (Standort Kunde bzw. Empfänger, Start- und Zielort) findet zwangsläufig auch eine Übermittlung in Drittländer statt.

Soweit im IT-Bereich eingesetzte Auftragnehmer in einem Drittland ansässig sind, sind diese mittels EU-Standardvertragsklauseln und/oder durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und nötigenfalls Zertifizierung (z.B. EU-U.S. Data Privacy Framework/DPF) zur Einhaltung des Datenschutzes entsprechend der Vorgaben der DSGVO verpflichtet.

Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen konkreten Zwecks erforderlich ist. Nach Erfüllung bzw. Wegfall dieses Zwecks werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht.

Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, die Daten für die Dauer einer Verjährungsfrist zu Beweiszwecken erhalten bleiben müssen oder eine Einwilligung für eine längere Datenspeicherung erteilt wurde.

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung falscher Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch, Art. 21 DSGVO
• Widerruf Einwilligung, Art. 7 DSGVO
• Beschwerde Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese uns gegenüber jederzeit widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitungen und hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit bereits geschehener Datenverarbeitungen. Im Falle eines Widerrufs ist die weitere Verarbeitung der Daten zu dem konkreten Zweck nicht mehr möglich.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gestützt wird. Ggf. ist die konkrete Verarbeitung nicht mehr zulässig, sofern auf unserer Seite keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn Sie Rechte ausüben möchten, können Sie sich direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz (siehe oben) wenden.

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie die zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen erforderlichen Daten bereitstellen.

Ohne diese grundlegenden Daten ist es in der Regel unmöglich, einen Vertrag abzuschließen und/oder durchzuführen. Wenn zwingend erforderliche Daten nicht bereitgestellt werden, muss ein geschlossener Vertrag ggf. beendet werden und es kann trotzdem ein finanzieller Anspruch auf die Gegenleistung bzw. Schadensersatz bestehen.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten müssen korrekt sein und etwaige Änderungen mitgeteilt werden.

Nein, wir treffen unsere Entscheidungen individuell und erstellen keine Profile.

Stand: 01.02.2024